Varainhankinnan pitäisi sopia tämän päivän arkeen – näin siitä tehdään helpompaa

Vantaan Sanomat kävi hiljattain haastattelemassa meitä Pilkkosilla varainhankinnasta ja siitä, miten koululuokkien, urheilujoukkueiden ja muiden ryhmien tapa kerätä rahaa on vuosien aikana muuttunut. Keskustelussa nousi esiin meille hyvin tuttu ilmiö: perheiden arki on kiireistä, eikä ylimääräistä aikaa erilaisten myyntikampanjoiden pyörittämiseen välttämättä ole.

Haastattelu sai meidät pohtimaan asiaa vielä yhdestä näkökulmasta. Kun olemme seuranneet suomalaista varainhankintaa jo noin 40 vuoden ajan, millaista hyvän varainhankinnan pitäisi olla tänä päivänä?

Meidän vastauksemme on yksinkertainen: helppoa, selkeää ja yhteiseen tavoitteeseen kannustavaa.

Varainhankinnan ei pitäisi tuntua toiselta työltä

Luokkaretki, leirikoulu, turnausmatka tai muu yhteinen tavoite voi vaatia tuhansien eurojen budjetin. Yhteisellä varainhankinnalla kustannuksia voidaan pienentää ja samalla mahdollistaa osallistuminen mahdollisimman monelle.

Mutta varainhankinnasta ei saisi syntyä perheille kohtuutonta lisätyötä.

Hyvässä varainhankinnassa ryhmän pitäisi tietää heti alussa, mitä tehdään, mitä myydään ja kuinka paljon myynnistä jää yhteiseen kassaan. Mitä yksinkertaisempi toimintamalli on, sitä helpompi kaikkien on osallistua.

Siksi Pilkkosten varainhankinta perustuu ennakkomyyntiin. Ensin kerätään tilaukset ja sen jälkeen tilataan tarvittavat tuotteet. Ryhmän ei siis tarvitse hankkia suurta määrää tuotteita etukäteen ja toivoa, että kaikki saadaan myytyä.

Yhteinen tavoite kannattaa muuttaa konkreettisiksi luvuiksi

Varainhankinta helpottuu huomattavasti, kun tavoite ei ole vain ”meidän pitäisi kerätä rahaa”, vaan tiedetään tarkasti, paljonko tarvitaan. Pilkkosten varainhankinnassa ryhmä saa 4 euroa jokaisesta myydystä tuotteesta.

Jo muutaman sadan tuotteen yhteismyynnillä voidaan siis kerätä mukava summa esimerkiksi luokkaretkeä, turnausmatkaa tai muuta yhteistä tavoitetta varten. Kun tavoite muutetaan konkreettisiksi luvuiksi, jokaisen on myös helpompi hahmottaa, mitä yhteisen potin kerääminen käytännössä tarkoittaa.

Aloita varainhankinta

Kaikkien ei tarvitse olla huippumyyjiä

Yksi varainhankinnan haasteista on, että ihmiset ovat erilaisia. Yhdelle myyminen on helppoa ja toiselle vaikeaa. Yhdellä on valtava tuttavapiiri, toisella huomattavasti pienempi. Siksi varainhankintaa kannattaa ajatella ennen kaikkea ryhmän yhteisenä projektina.

Tavoite, aikataulu ja käytännöt kannattaa sopia yhdessä jo kampanjan alussa. Kun kaikki tietävät, mitä ollaan tekemässä ja miksi, varainhankinta ei jää vain muutaman aktiivisen vanhemman tai joukkueen toimihenkilön harteille.

Samalla kannattaa pitää kampanja riittävän yksinkertaisena. Jos osallistujan pitää opetella monimutkainen myyntiprosessi tai käyttää paljon aikaa käytännön järjestelyihin, innostus hiipuu helposti.

Hyvän varainhankintatuotteen pitää olla sellainen, jonka ihmiset haluavat ostaa

Varainhankinnassa ei ole kyse vain myymisestä. Ostajan pitäisi saada rahalleen myös hyvä ja käyttökelpoinen tuote.

Sukat ovat olleet Pilkkosten suosituimpia varainhankintatuotteita jo vuosikymmenten ajan, mutta nykyään valittavana on paljon muutakin. Ajatus on silti sama: tuotteen pitää olla sellainen, jolle ostajalla on oikeasti käyttöä.

Perinteisen varainhankinnan rinnalle on tullut myös uusia tapoja kerätä rahaa. Pilkkoset tarjoaa nykyään esimerkiksi personoituja sukkia omalla logolla, jolloin seura, joukkue tai muu yhteisö voi myydä oman näköistään tuotetta. Oman seuran tai joukkueen tuote voi olla kannattajalle erityisen mielekäs ostos: samalla saa käyttöönsä tuotteen ja tukee itselle tärkeää yhteisöä.

Tutustu sukkiin omalla logolla

40 vuotta on opettanut meille ainakin tämän

Varainhankinnan tavat muuttuvat siinä missä ihmisten arkikin. Pilkkoset on ollut mukana suomalaisten koululuokkien, urheilujoukkueiden, seurojen ja muiden ryhmien varainhankinnassa jo noin neljän vuosikymmenen ajan. Sinä aikana tuotteet, tilaaminen ja ihmisten ostotavat ovat muuttuneet paljon.

Yksi asia on kuitenkin pysynyt. Yhteisiä unelmia ja tavoitteita on edelleen. Lapset ja nuoret haluavat päästä luokkaretkille, leirikouluihin, turnauksiin ja kilpailumatkoille. Seurat ja yhdistykset tarvitsevat rahaa toimintansa järjestämiseen.

Varainhankinnan tehtävä on auttaa tekemään näistä tavoitteista mahdollisia. Siksi meidän mielestämme tämän päivän hyvä varainhankinta ei ole se, jossa tehdään mahdollisimman paljon töitä. Hyvä varainhankinta on sellainen, joka tuottaa ryhmälle mahdollisimman hyvin ilman, että siitä tehdään perheille tarpeettoman raskasta.

Aloita varainhankinta

Vantaan Sanomat haastatteli Pilkkosia

Vantaan Sanomat haastatteli elokuussa Pilkkosten yrittäjäperhettä varainhankinnasta, alan muutoksesta ja perheyrityksen vaiheista. Haastattelussa aihetta tarkastellaan laajemmin myös Pilkkosten vuosikymmenten kokemuksen kautta.

[Lue Vantaan Sanomien artikkeli: Vanhemmat väsyvät luokkaretkien rahankeruuseen – näin muutos näkyy vantaalaisyrityksessä]